Nous recherchons un Responsable Achats et Stocks pour rejoindre notre équipe dynamique à Nouaceur. Ce poste implique la supervision complète du cycle d'approvisionnement, depuis la réception des demandes internes jusqu'à la réception des marchandises, tout en assurant la conformité aux spécifications, une négociation efficace et un suivi continu avec les fournisseurs.

Tâches et responsabilités:
- Établir les bons de commande (PO) en traitant efficacement les demandes d'achat internes (PR), en tenant compte de la nature de ces demandes (investissement, exploitation, stock), et en s'assurant que tous les détails techniques requis sont inclus.
- Rechercher les produits requis auprès des fournisseurs agréés par le département qualité, conformément aux spécifications techniques définies dans la demande d'achat, tout en considérant le meilleur équilibre entre le prix, la qualité et le délai de livraison.
- Suivre le processus d'approbation des bons de commande avec toutes les parties prenantes pour garantir l'obtention rapide des approbations conformément aux procédures.
- Établir un tableau comparatif sur le système d'information AMS pour chaque bon de commande, dans le but d'optimiser le processus de sélection des fournisseurs.
- Gérer efficacement les demandes d'achat urgentes, en donnant la priorité à la rapidité de livraison et en coordonnant avec les parties prenantes.
- Envoyer la commande approuvée au fournisseur sélectionné, en s'assurant de la conformité des termes et conditions.
- Négocier les prix et les délais de livraison pour les services de transport international, dans le but d'obtenir le meilleur coût et le délai de livraison le plus rapide.
- Suivre les commandes jusqu'à leur arrivée à l'entreprise, et gérer toutes les étapes logistiques associées.
- Gérer les litiges commerciaux et les garanties avec les fournisseurs et les sous-traitants, pour assurer leur résolution rapide et efficace.
- Préparer le dossier de facturation et vérifier sa conformité, y compris le bon de réception (BR), le bon de commande (PO) et les factures.
- Saisir et suivre les factures sur le système d'information AMS, en garantissant leur conformité et leur traçabilité.
- Coordonner avec l'agent de fret pour assurer la livraison dans les délais impartis, et optimiser les processus logistiques.
- Suivre et évaluer la performance des fournisseurs et des sous-traitants en mettant à jour la base de données, les dossiers et les indicateurs de performance.
- Effectuer une veille de marché continue pour explorer de nouvelles opportunités et assurer une gestion proactive des fournisseurs.