تعلن إحدى الشركات الرائدة عن حاجتها لمسؤولة استقبال للانضمام إلى فريق عملها في مدينة الدار البيضاء. يندرج هذا المنصب ضمن عقد عمل مؤقت (عقد إنابة)، ويوفر راتبًا شهريًا صافيًا قدره 4200 درهم مغربي. يتطلب الشاغل توفرًا فوريًا للبدء في العمل.

المهام الرئيسية:
- استقبال الزوار والعملاء والموردين شخصيًا وعبر الهاتف.
- توجيه الزوار، الإعلان عن وصولهم، والاحتفاظ بسجل الدخول.
- فرز وتحويل المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد والطرود.
- إعداد ومتابعة طلبات الشراء المتعلقة باللوازم والخدمات العامة.
- تقديم الدعم لقسم الوسائل العامة في متابعة المتعاقدين والطلبات الداخلية.
- ضمان الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.

المؤهلات المطلوبة:
- شهادة بكالوريا + سنتين على الأقل في تخصص السكرتارية أو الإدارة أو المساعدة الإدارية أو ما يعادلها.
- خبرة تتراوح بين سنة وثلاث سنوات في منصب مماثل.
- إتقان اللغة الفرنسية تحدثًا وكتابة؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.
- إتقان جيد لأدوات المكتب مثل برامج Word و Excel والبريد الإلكتروني.
- امتلاك حس الاستقبال، اللباقة، الكتمان، التنظيم، ومهارات التواصل الجيدة.

مكان العمل:
يتم العمل في هذا المنصب بشكل حضوري في مقر الشركة بالدار البيضاء.