نبحث عن مسؤول مشتريات ومخزون للانضمام إلى فريق عملنا النشيط في النواصر. تتضمن هذه الوظيفة الإشراف الكامل على دورة التوريد، بدءًا من استلام الطلبات الداخلية وحتى استلام البضائع، مع ضمان الامتثال للمواصفات، والتفاوض الفعال، والمتابعة المستمرة مع الموردين.

المهام والمسؤوليات:
- إعداد أوامر الشراء (PO) من خلال معالجة طلبات الشراء الداخلية (PR) بكفاءة، مع مراعاة طبيعة هذه الطلبات (استثمار، تشغيل، مخزون)، والتأكد من تضمين جميع التفاصيل الفنية المطلوبة.
- البحث عن المنتجات المطلوبة لدى الموردين المعتمدين من قبل قسم الجودة، بما يتوافق مع المواصفات الفنية المحددة في طلب الشراء، مع الأخذ في الاعتبار أفضل توازن بين السعر والجودة ووقت التسليم.
- متابعة عملية المصادقة على أوامر الشراء مع جميع الأطراف المعنية لضمان الحصول على الموافقات بسرعة ووفقًا للإجراءات.
- إعداد جدول مقارن على نظام المعلومات AMS لكل طلب شراء، بهدف تحسين عملية اختيار الموردين.
- إدارة طلبات الشراء العاجلة بفعالية، مع إعطاء الأولوية لسرعة التوريد والتنسيق مع الأطراف ذات الصلة.
- إرسال الطلب المعتمد إلى المورد المختار، مع التأكد من مطابقة الشروط والأحكام.
- التفاوض على الأسعار ومواعيد الشحن لخدمات النقل الدولي، بهدف تحقيق أفضل تكلفة وأسرع وقت للتسليم.
- متابعة الطلبات حتى وصولها إلى الشركة، وإدارة جميع المراحل اللوجستية المرتبطة بذلك.
- إدارة النزاعات التجارية والضمانات مع الموردين والمقاولين من الباطن، لضمان حلها بسرعة وفعالية.
- إعداد ملف الفواتير والتحقق من مطابقته، بما في ذلك سند الاستلام (BR)، وأمر الشراء (PO)، والفواتير.
- إدخال الفواتير ومتابعتها على نظام المعلومات AMS، مع ضمان مطابقتها وإمكانية تتبعها.
- التنسيق مع وكيل الشحن لضمان التسليم في المواعيد المحددة، وتحسين العمليات اللوجستية.
- متابعة وتقييم أداء الموردين والمقاولين من الباطن من خلال تحديث قاعدة البيانات والملفات ومؤشرات الأداء.
- القيام بمراقبة مستمرة للسوق لاستكشاف فرص جديدة وضمان إدارة استباقية للموردين.