نموذج طلب ترخيص لاجتياز مباراة توظيف (Word / PDF)

كثير من إعلانات مباريات التوظيف العمومي تشترط على الموظف الحالي، إن أراد الترشح لمباراة في إدارة أخرى، أن يرفق ضمن ملفه ترخيصاً من إدارته الأصلية باجتياز تلك المباراة. هذا الشرط يتكرر في الغالبية الساحقة من إعلانات الوظيفة العمومية، ويظهر في ملف الترشيح بصيغة "ترخيص باجتياز المباراة بالنسبة للمترشحين الموظفين".

الغرض من هذا الترخيص إداري بحت: تأكيد أن الإدارة الأصلية على علم بترشح موظفها، وأن مشاركته في اجتياز الاختبارات لن تتعارض مع التزاماته الوظيفية الحالية. هو شرط في تكوين ملف الترشيح، لا شرط للنجاح في المباراة نفسها.

تختلف الجهة المطلوب منها الترخيص حسب طبيعة الوظيفة: الحالة الأكثر شيوعاً هي طلبه من الرئيس المباشر أو مدير الموارد البشرية في الإدارة الأصلية. لكن بعض المباريات في مهن منظمة (الطب، التعليم العالي، وظائف تقنية مؤطَّرة بقانون خاص) تشترط ترخيصاً من الوزارة الوصية نفسها، لا من مكان العمل الحالي فقط. وحتى مباريات الترقية الداخلية قد تستلزم ترخيصاً صريحاً رغم كونها منظمة داخل نفس الإدارة.

نص النموذج (انسخه وعوّض ما بين المعقوفتين ببياناتك):

[المدينة]، في [اليوم]/[الشهر]/[السنة]

[الاسم الشخصي والعائلي]
[الدرجة والرتبة]
[الإدارة أو المؤسسة الحالية]
رقم التأجير: [رقم التأجير]

إلى السيد(ة) [الصفة الإدارية الكاملة للمسؤول]
[اسم الإدارة أو الوزارة]
[المدينة]

الموضوع: طلب ترخيص لاجتياز مباراة توظيف

سيدي(تي) [الصفة المختصرة]،

يشرفني أن ألتمس من سيادتكم الموافقة على منحي ترخيصاً باجتياز مباراة توظيف، وذلك في إطار الشروط المنصوص عليها في الإعلان الرسمي عنها.

[تفاصيل المباراة والجهة المطلوب منها الترخيص — اختر إحدى الصيغ الجاهزة أدناه]

وتفضلوا سيدي(تي) [الصفة المختصرة] بقبول فائق عبارات الاحترام والتقدير.

الإمضاء
[الاسم الكامل]

الصيغ الجاهزة حسب الجهة المطلوب منها الترخيص:

الصيغة 1 — ترخيص من الإدارة الأصلية (الحالة الأكثر شيوعاً):
وذلك لاجتياز مباراة توظيف [اسم الدرجة أو المنصب] المعلن عنها من طرف [اسم الإدارة المنظمة للمباراة]، برسم سنة [السنة]، والمقرر إجراؤها بتاريخ [تاريخ المباراة]. وألتزم بإخبار سيادتكم بنتيجة المباراة فور صدورها.

الصيغة 2 — ترخيص وزاري لمهنة منظمة (صحة، تعليم، مهن مقننة):
وذلك لاجتياز مباراة التوظيف في [التخصص أو الدرجة] المنظمة من طرف [اسم المؤسسة]، والمقرر إجراؤها بتاريخ [تاريخ المباراة]، علماً بأن الإعلان يشترط إرفاق ترخيص من وزارتكم الموقرة ضمن ملف الترشيح.

الصيغة 3 — طلب ترخيص لاجتياز مباراة داخلية (ترقية):
وذلك لاجتياز مباراة الترقية بالاختيار إلى درجة [الدرجة المطلوبة] المنظمة داخلياً بمصلحتكم، برسم سنة [السنة]، والمقرر إجراؤها بتاريخ [تاريخ المباراة].